書きっぱなしにしない！サービス担当者会議の議事録の書き方と活かし方📝

議事録は「会議の記録」だけじゃない！

サービス担当者会議が終わると、つい後回しにしがちなのが…
そう、議事録の作成ですよね。

でも、議事録はただの「記録用紙」ではなく、
モニタリングや評価のベースとなる大切な書類です。

ちゃんと残しておけば、次回の会議や支援見直しにもつながります✨

議事録に書くべきことは？🖊️

以下のような項目を押さえて書きましょう。

• 利用者の氏名
• 開催日
• 出席者（事業所名・職種・氏名）
• 協議した内容（現状の課題・提案・意見）
• 会議のまとめ（今後の対応・連携・モニタリング予定）

議事録の書き方（例）📄

【サービス担当者会議 議事録】

利用者氏名：○○ ○○  
開催日：2025年6月1日  
出席者：  
・○○事業所 ヘルパー ○○  
・○○デイサービス 生活相談員 ○○  
・主治医 ○○医師  
・ケアマネジャー ○○

協議内容：  
・歩行時にふらつきがあり、デイサービスでのリハビリ強化を提案  
・福祉用具導入について検討  
・家族からは「安全第一」との要望あり  
・モニタリング時に再確認予定

会議のまとめ：  
・リハビリプログラムを調整  
・福祉用具専門員と連携を図る  
・モニタリングは1か月後に実施

ケアマネの声

「議事録作成は後回しになりがちなので、会議後すぐにメモをまとめる習慣づけが必要です」

議事録を“活かす”視点も大事💡

議事録は書いて終わりではありません。

• 状況が変わったときの振り返り資料に
• モニタリングでの確認項目として
• ケアプラン変更時の参考として

“その場での決定”が後で見える形になることで、支援の質が保たれます📚

ちょっとした工夫で負担を軽く🎈

• 会議中は録音やメモアプリを活用
• フォーマットをあらかじめ用意しておく
• 書くべき項目をシンプルに絞る

こうした工夫で、忙しい中でも無理なく記録を残せます。

おわりに📌

議事録は、利用者の生活をチームで支えるための「道しるべ」。
ケアマネとして、小さな記録の積み重ねが信頼と連携につながることを、
私たちはよく知っています。

書くのがちょっと面倒な日もありますが…
「未来の自分と現場の仲間のため」と思って、
1行ずつ大切に書いていきましょう😊

サービス担当者会議の進め方と成功のポイント