形式だけで終わらせない！サービス担当者会議の開催タイミングと実際の悩み

サービス担当者会議はいつ開く？

サービス担当者会議は、ケアマネの業務の中でも「いつやるべきか迷う」ことが多い場面です。
制度上は決まっていても、実際の現場では「本当に今、必要？」と思うこともあります。

ここでは、そんな開催のタイミングと、現場でよくある悩みについて紹介します✍️

ケアプラン作成時・大きな変更時

サービス担当者会議の開催が必須になるのは以下の場面です。

• ケアプランを新規に作成する時
• 支援内容が大きく変わる時（例：要介護2→要介護4に変更、通所サービスの中止など）

制度上はこのような時に会議を行うことが求められていますが、
その背景には「利用者の生活をどう見直すか」「必要なサービスは何か」を多職種で話し合う目的があります。

ケアマネの声

「状態が変わっていない利用者の更新時にも会議が必要なのか疑問に思うこともありますが…
制度として決まっているので、意味のある会議にできるよう工夫しています。」

更新時の会議はつい「形式的」になりがちですが、
そこで小さな変化に気づくチャンスもあります🌱

必要に応じての開催もOK

介護予防支援などでは、国の定める「必須開催」ではなく、
利用者の状態やサービス内容の変更に応じて、柔軟に会議を開催します。

• 最近、転倒が増えてきた
• ご家族の支援が難しくなってきた
• 認知症状が進んできた　など

こういった場面では、関係職種との情報共有の場を設けること自体が支援の質につながるんです🗣️

会議の“開催しすぎ”になっていない？

現場では「毎回こんなに集まる必要ある？」と感じることもありますよね。
特に状態が安定していて変化もない利用者さんの場合、時間的コストとのバランスも考えたくなります。

ただし、会議の意義を見直してみると…

• 「小さな変化」に早く気づける機会
• 「支援内容の確認・再調整」ができる場
• 家族や他職種の悩み・負担感を聞けるチャンス

こうした“きっかけづくり”としての意味を持たせることが、形だけにしないポイントです🌟

おわりに🎈

サービス担当者会議の開催タイミングには制度的なルールがある一方で、
現場では状況に合わせた“意味ある会議”にする工夫が求められます。

「ただ開催するだけ」で終わらず、
「この人にとって今、何が必要か」を考える場にすることが大切です。

開催の回数に正解はありません。
その場の状況や課題に応じて、柔軟に、そして丁寧に支援を組み立てていく姿勢が求められています😊

サービス担当者会議の進め方と成功のポイント